Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Ihre Qualifikationen:
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und Vertraulichkeit
Ihre Aufgaben:
Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
Dein Aufgabengebiet
Termin- und Kalendermanagement für den Geschäftsführer
Reiseplanung und -organisation
Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben
Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
Koordination von Meetings, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung
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