Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Dein Aufgabengebiet

• Termin- und Kalendermanagement für den Geschäftsführer
• Reiseplanung und -organisation
• Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
• Koordination von Meetings, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung